Najlepsze alternatywy dla Notion do zarządzania projektami – wybierz narzędzie dopasowane do Twojego zespołu.

Próbowałeś używać Notion do zarządzania projektami, ale coś Ci w nim nie pasuje? Nie jesteś sam. Notion świetnie sprawdza się do organizowania notatek i pomysłów, ale kiedy trzeba zarządzać bardziej skomplikowanymi projektami, jego brak struktury może być frustrujący. Brakuje w nim automatyzacji, zaawansowanego śledzenia postępów i sprawnej współpracy w większym zespole. A im bardziej Twoja firma się rozwija, tym bardziej te ograniczenia dają się we znaki.

Jeśli masz wrażenie, że Notion nie do końca spełnia Twoje oczekiwania, nie martw się – istnieje mnóstwo alternatyw, które mogą pomóc Ci lepiej uporządkować pracę, usprawnić procesy i zwiększyć efektywność zespołu. Niezależnie od tego, czy szukasz lepszego zarządzania zadaniami, bardziej rozbudowanych raportów czy integracji z narzędziami, których już używasz, znajdziesz rozwiązanie dopasowane do swoich potrzeb.

Przyjrzyjmy się najlepszym narzędziom do zarządzania projektami, które mogą faktycznie ułatwić Ci życie.

Productive – najlepszy dla agencji i zespołów usługowych

Jeśli prowadzisz firmę obsługującą wielu klientów i zarządzasz jednocześnie budżetami, projektami oraz fakturowaniem, Productive może być dla Ciebie idealnym rozwiązaniem. To narzędzie stworzone specjalnie dla agencji i biznesów usługowych, łączące w jednym miejscu zarządzanie zadaniami, budżetami i fakturowanie.

Dlaczego zespoły wybierają Productive?
✅ Różne widoki projektów – Kanban, lista, obciążenie zespołu i wykres Gantta.
✅ Wbudowane zarządzanie budżetem i fakturowaniem – pełna kontrola finansów bez dodatkowych narzędzi.
✅ Zarządzanie zasobami – sprawne przypisywanie zadań uwzględniające dostępność zespołu.
✅ Integracje – współpraca z Slackiem, Google Calendar, QuickBooks i innymi.
💰 Cena: od 9 €/użytkownika miesięcznie.

Teamwork – najlepszy dla zespołów pracujących z klientami

Jeśli Twoje projekty wymagają bliskiej współpracy z klientami, Teamwork może być doskonałą alternatywą. To narzędzie oferuje rozbudowane funkcje planowania projektów, współpracy i komunikacji z klientami – idealne dla agencji marketingowych, konsultantów czy freelancerów.

Dlaczego zespoły wybierają Teamwork?
✅ Szczegółowe planowanie projektów – organizacja zadań, śledzenie terminów i wyznaczanie kamieni milowych.
✅ Funkcje przyjazne dla klientów – łatwe udostępnianie aktualizacji i zatwierdzanie zadań.
✅ Narzędzia do współpracy – wbudowany czat, udostępnianie plików, edycja dokumentów.
✅ Integracje – współpraca z Microsoft Office, HubSpot, Stripe.
💰 Cena: od 5,99 €/użytkownika miesięcznie, darmowy plan dla małych zespołów.

ClickUp – najlepszy dla zespołów szukających elastyczności

Jeśli chcesz dostosować narzędzie do swoich procesów, a nie odwrotnie, ClickUp to świetny wybór. To jedno z najbardziej konfigurowalnych rozwiązań, które oferuje personalizowane pulpity, automatyzacje i szablony przepływów pracy.

Dlaczego zespoły wybierają ClickUp?
✅ Możliwość dostosowania – modyfikowanie statusów zadań, dodawanie pól niestandardowych, automatyzacje.
✅ Efektywne śledzenie pracy – wbudowane narzędzia do śledzenia czasu i wyznaczania celów.
✅ Integracje – współpraca z Google Workspace, Microsoft Teams i ponad 1000 innymi aplikacjami.
💰 Cena: od 5 €/użytkownika miesięcznie, darmowy plan dla początkujących.

Asana – najlepsza dla prostego i przejrzystego zarządzania zadaniami

Asana łączy prostotę z funkcjonalnością, pomagając zespołom w organizacji pracy bez zbędnych komplikacji. Jeśli szukasz intuicyjnego narzędzia, które nie wymaga długiego wdrażania, Asana będzie świetnym wyborem.

Dlaczego zespoły wybierają Asanę?
✅ Intuicyjność – łatwa konfiguracja i zarządzanie zadaniami metodą „przeciągnij i upuść”.
✅ Wizualne śledzenie postępów – tablice Kanban, listy zadań, wykresy harmonogramu.
✅ Integracje – współpraca z Google Drive, Slack i Zapier.
💰 Cena: darmowy plan dla pojedynczych użytkowników, plany płatne od 10,99 €/użytkownika miesięcznie.

Zoho Projects – najlepsza opcja budżetowa

Jeśli potrzebujesz przystępnego cenowo, a jednocześnie bogatego w funkcje narzędzia do zarządzania projektami, warto rozważyć Zoho Projects. To świetna opcja dla startupów i małych firm, które potrzebują podstawowych funkcji śledzenia zadań, współpracy i raportowania bez wysokich kosztów.

Dlaczego zespoły wybierają Zoho Projects?
✅ Przystępna cena – więcej funkcji za mniej w porównaniu do większych platform.
✅ Śledzenie zadań i czasu pracy – przypisywanie zadań, monitorowanie godzin, zarządzanie zależnościami.
✅ Wizualne harmonogramy projektów – wykresy Gantta ułatwiają planowanie.
💰 Cena: darmowy plan dla zespołów do 3 użytkowników, płatne opcje od 4 €/użytkownika miesięcznie.

Grade – wybór dla zrównoważonego zarządzania projektami

Jeśli szukasz narzędzia, które jest jednocześnie łatwe w użyciu i oferuje solidne funkcje zarządzania projektami, Grade będzie świetnym wyborem. To kompleksowe rozwiązanie, które pomaga zespołom śledzić postępy, współpracować i analizować wyniki pracy.

Dlaczego zespoły wybierają Grade?
✅ Przejrzysta organizacja projektów – łatwe przypisywanie zadań, wyznaczanie terminów i monitorowanie postępów.
✅ Wspólna praca – wbudowany czat, współdzielenie plików i edycja dokumentów w czasie rzeczywistym.
✅ Praktyczne raporty – analiza wyników zespołu w czasie rzeczywistym.
💰 Cena: elastyczne plany dostosowane do wielkości zespołu.

Podsumowanie

Najlepsze narzędzie do zarządzania projektami to nie zawsze to najpopularniejsze – liczy się przede wszystkim to, które rzeczywiście usprawni pracę Twojego zespołu. Niektóre platformy stawiają na prostotę, inne oferują bogate możliwości automatyzacji i dostosowywania. Kluczowe jest zrozumienie, czego naprawdę potrzebujesz, i znalezienie rozwiązania, które wypełni te luki.

Dobra wiadomość? Większość z tych narzędzi oferuje darmowe wersje lub okresy próbne, dzięki czemu możesz samodzielnie przetestować ich funkcje. Najlepsze narzędzie do zarządzania projektami powinno upraszczać pracę, a nie ją utrudniać – wspierając Twój zespół w organizacji, efektywnej współpracy i dotrzymywaniu terminów bez niepotrzebnego chaosu.