ERP-системы в сравнении: Grade, Productive.io, Teamwork, ClickUp и Asana

Выбор платформы для управления бизнесом – это больше, чем просто поиск удобного инструмента. Компании часто начинают с простых решений для организации задач, но со временем осознают, что им нужно нечто большее: финансовый контроль, управление продажами и HR.

В этом обзоре мы рассмотрим пять популярных платформ – Grade, Productive.io, Teamwork, ClickUp и Asana – с их ключевыми особенностями, сильными и слабыми сторонами.

Grade – Комплексное решение для управления бизнесом

Grade создан для компаний, которым нужно единое пространство для управления проектами, финансами, продажами и персоналом. В отличие от многих решений, ориентированных только на управление задачами, Grade объединяет ключевые бизнес-процессы, сокращая потребность в дополнительных инструментах.

Плюсы:

✅ Полноценное ERP-решение: поддерживает финансы, HR, управление проектами и продажи.
✅ Простой и интуитивно понятный интерфейс.
✅ Встроенная аналитика и автоматизация финансовых операций.

Минусы:

❌ Пока менее известен, чем глобальные конкуренты.
❌ Глубокая аналитика данных еще развивается.

Если вам важно управлять всеми аспектами бизнеса в одном месте, Grade – это удобное и эффективное решение, которое помогает избежать хаоса, связанного с использованием множества отдельных сервисов.

Productive.io – Фокус на агентства и финансовую эффективность

Productive.io ориентирован на агентства, которым нужно контролировать бюджеты, учитывать рабочее время и анализировать прибыльность проектов. Платформа помогает компаниям, работающим по модели почасовой оплаты, эффективнее планировать ресурсы.

Плюсы:

✅ Отлично подходит для агентств – помогает управлять проектами, бюджетами и рентабельностью.
✅ Интеграция с популярными сервисами, такими как Jira, Slack и HubSpot.

Минусы:

❌ Нет встроенной CRM и HR-функций, что ограничивает его применение для компаний с активными продажами или наймом персонала.
❌ Доступен только на английском языке.

Для агентств Productive.io – хороший инструмент для финансового учета и планирования ресурсов, но если требуется единая экосистема для управления продажами, финансами и персоналом, могут понадобиться дополнительные решения.

Teamwork – Сильный инструмент для управления проектами

Teamwork – это мощное решение для компаний, которым важно структурировать проекты, отслеживать дедлайны и улучшать взаимодействие команд. Платформа интегрируется с Microsoft Office, HubSpot и Xero, что делает совместную работу удобнее.

Однако в Teamwork отсутствуют встроенные CRM и HR-функции, поэтому для управления клиентами, продажами и кадрами потребуются сторонние сервисы.

Преимущества:

✅ Гибкие инструменты для планирования проектов и контроля сроков.
✅ Интеграция с популярными бизнес-приложениями.

Ограничения:

❌ Нет встроенной CRM – для работы с клиентами придется использовать сторонние решения.
❌ Для финансового и кадрового управления нужны дополнительные инструменты.

Если вашей компании нужно организованное управление проектами, Teamwork станет отличным выбором. Однако для комплексного контроля бизнеса (финансы, продажи, HR) могут потребоваться дополнительные системы.

ClickUp – Гибкая платформа для управления задачами

ClickUp предлагает широкие возможности настройки, автоматизации рабочих процессов и интеграции с более чем 100 сервисами. Это одно из самых популярных решений для компаний, которым важно адаптировать платформу под свои нужды.

Однако, несмотря на рекламу как «все-в-одном» платформы, ClickUp больше ориентирован на управление задачами, чем на полноценное управление бизнесом. Функции финансового учета и аналитики здесь менее развиты, чем в специализированных ERP-системах.

Что хорошо:

✅ Гибкая настройка и мощные инструменты автоматизации задач.
✅ Большое количество интеграций.

Что не хватает:

❌ Слабые возможности финансового учета и выставления счетов.
❌ Интерфейс может быть сложным для новых пользователей.

ClickUp отлично подойдет командам, которым важно эффективно управлять задачами и рабочими процессами. Но если компании нужен единый инструмент для управления финансами, HR и продажами, ClickUp придется дополнять другими сервисами.

Asana – Удобная автоматизация рабочих процессов

Asana известна своей интуитивностью и удобными инструментами для автоматизации задач и совместной работы. Платформа визуально привлекательна и хорошо подходит для команд, которым важно структурировать работу и отслеживать выполнение задач.

Однако в Asana нет встроенного финансового управления, CRM и HR-инструментов, поэтому она остается скорее платформой для управления задачами, чем полноценной ERP-системой.

Сильные стороны:

✅ Простая настройка и удобный интерфейс.
✅ Поддержка нескольких языков – подходит для международных компаний.

Слабые стороны:

❌ Нет инструментов для управления финансами и продажами.
❌ Отсутствуют HR-функции.

Если вам нужна удобная система для автоматизации задач и управления рабочими процессами, Asana – отличный вариант. Однако для управления финансами, продажами и HR потребуется дополнительное программное обеспечение.

Вывод: Как выбрать подходящую систему?

Каждая из этих платформ предлагает свои преимущества и ограничения:

✅ Grade – Подходит компаниям, которым нужно полноценное ERP-решение с финансами, HR, продажами и проектным управлением.
✅ Productive.io – Идеален для агентств, которые хотят контролировать бюджеты и анализировать прибыльность проектов.
✅ Teamwork – Хорош для управления проектами, но не включает CRM и HR.
✅ ClickUp – Универсальный инструмент для управления задачами, но не заменяет полноценную ERP-систему.
✅ Asana – Простая и удобная система для автоматизации рабочих процессов, но с ограниченным функционалом для бизнеса.

Если вашей компании важно не только управлять задачами, но и контролировать финансы, HR и продажи, то стоит обратить внимание на платформы, предлагающие комплексное управление бизнесом.